项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作,ERP项目也有它的独特之处,它是集合管理咨询、软件工程项目特征的项目,通常情况下,它还是企业管理流程变革的一个过程。总之,对ERP项目所有方面的计划、组织、管理和监控,是为了达到项目实施后的预期成果和目标而采取内部和外部的持续性的工作程序。这是对时间、成本,以及产品、服务细节的需求相互间可能发生矛盾进行平衡的基本原则。那么ERP项目管理的主要内容都有哪些呢?
1、项目开始。项目开始阶段主要针对ERP项目的需求、范围和可行性进行分析,制定项目的总体安排计划,并以"项目合同"的方式由企业与ERP项目咨询公司确定项目责任和授权。在项目开始阶段进行的项目管理主要包括以下内容:需求评估、项目范围定义、可行性分析、项目总体安排、项目授权。
2、项目选型。在明确了项目的期望和需求后,系统选择阶段的主要工作就是为企业选择合适的软件系统和硬件平台。系统选型的一般过程为:筛选候选供应商-候选系统演示-系统评估和选型。
在项目选型阶段的主要项目管理工作是进行系统选择的风险控制,包括:正确全面评估系统功能,合理匹配系统功能和自身需求,综合评价供应商的产品功能和价格、技术支持能力等因素,以及避免在系统选型过程中可能出现的贿赂舞弊等行为。
3、项目计划。项目计划阶段是ERP项目进入系统实施的启动阶段,主要进行的工作包括:确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的时间计划、成本和预算计划、人力资源计划等。
4、项目执行。项目执行阶段是实施过程中历时长的一个阶段,贯穿ERP项目的业务模拟测试、系统开发确认和系统转换运行三个步骤中,实施的成败与该阶段项目管理进行的好坏休戚相关。在项目执行阶段进行的项目管理的主要内容包括:实施计划的执行、时间和成本的控制、实施文档、项目进度汇报、项目例会、会议纪要。
5、项目评估及更新。项目评估及更新阶段的核心是项目监控,就是利用项目管理工具和技术来衡量和更新项目任务。项目评估及更新同样贯穿于ERP项目的业务模拟测试、系统开发确认和系统转换运行三个步骤中。在项目评估及更新阶段常用的项目管理工具和技术有:阶段性评估、项目里程碑会议、质量保证体系。
6、项目完成。项目完成阶段是整个实施项目的后面一个阶段。此时,工作接近尾声,已经取得了项目实施成果。在这一阶段,仍有重要的项目管理工作需要开展,切莫掉以轻心:行政验收、项目总结、经验交流、正式移交。
erp项目实施周期包括什么?
根据建设工程项目全寿命周期包括了决策阶段实施阶段和使用阶段,而项目的实施周期主要包括了,设计准备阶段,设计阶段,施工阶段,动用前准备阶段和保修期。
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